Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Concept Quantum, ul. Laskowskiego 1/2, 40-749 Katowice, NIP: 9542874384.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem e-mail: solne.wnetrze@interia.pl lub telefonicznie: +48 795 219 910.

2. Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy dane osobowe które przekazujesz nam dobrowolnie poprzez formularz kontaktowy, kontakt mailowy lub telefoniczny:

• imię i nazwisko
• adres e-mail
• numer telefonu
• treść wiadomości oraz informacje o planowanej inwestycji
• dane firmowe (jeśli reprezentujesz firmę) - nazwa, NIP, adres

Dodatkowo, podczas korzystania z naszej strony zbieramy automatycznie podstawowe dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty, źródło wejścia. Dane te są anonimizowane i służą wyłącznie do analizy ruchu na stronie.

3. Cel i podstawa przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

• odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny - art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy)
• realizacja umowy jeśli zdecydujesz się podjąć współpracę - art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• obowiązki podatkowe i księgowe - art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• dochodzenie roszczeń oraz obrona przed roszczeniami - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora)

4. Jak długo przechowujemy dane

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów:

• dane z zapytań ofertowych - do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
• dane z umów - przez okres trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu (przedawnienie roszczeń + obowiązki podatkowe)
• dane księgowe - przez 5 lat od końca roku obrotowego (zgodnie z ustawą o rachunkowości)

5. Komu przekazujemy dane

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• biuro rachunkowe obsługujące Concept Quantum (na podstawie umowy powierzenia)
• dostawca hostingu strony internetowej
• operator poczty elektronicznej
• podwykonawcy uczestniczący w realizacji konkretnego projektu (np. dostawca paneli solnych Quantec, ekipy montażowe) - tylko w zakresie niezbędnym do realizacji
• organy państwowe gdy obowiązek wynika z przepisów prawa

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych do celów marketingowych podmiotom trzecim.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
• sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych
• usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
• ograniczenia przetwarzania
• przenoszenia danych w ustrukturyzowanym formacie
• sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

Aby skorzystać z któregokolwiek z praw - napisz na adres solne.wnetrze@interia.pl. Odpowiadamy w terminie do 30 dni.

7. Pliki cookies

Nasza strona używa plików cookies (ciasteczek) - małych plików tekstowych zapisywanych w przeglądarce. Stosujemy:

• cookies niezbędne do działania strony (np. sesja, koszyk, preferencje języka) - nie wymagają zgody
• cookies analityczne (Google Analytics) - pomagają mierzyć ruch i ulepszać stronę, wymagają Twojej zgody
• cookies zewnętrzne (np. mapy Google, YouTube) - osadzone treści partnerów, wymagają zgody

Możesz zarządzać cookies poprzez panel preferencji który pojawia się przy pierwszej wizycie, a także w ustawieniach swojej przeglądarki - w każdym momencie możesz wyłączyć lub usunąć cookies.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych: szyfrowanie połączenia (SSL/HTTPS), kontrolę dostępu, kopie zapasowe, regularne aktualizacje systemu. Pracownicy oraz podwykonawcy mają dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im zadań.

9. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawa lub funkcjonalności strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem conceptquantumgroup.pl/polityka-prywatnosci/. Data ostatniej aktualizacji wskazana jest na początku dokumentu.